معاونت فرهنگی-تبلیغی مرکز مدیریت حوزه علمیه خواهران

ضرورت

عملیاتی کردن هر برنامه‌‏ای، متضمن وجود اطلاعات و آمار درست از جامعه هدف است تا بتوان بر اساس آن، تمام برنامه‌‏ها را با شناخت درست و واقع گرایانه اجرایی کرد. به همین منظور، برای آگاهی از کمّیت و کیفیت دانش آموختگان حوزه‏های علمیه خواهران و ایجاد یک بانک اطلاعاتی موضوعی- مهارتی جامع با تعیین شاخصه‏‌های سنجش و کاربرگ‌‏های تخصصی و گرایشی، تاسیس این اداره ضروری به نظر می‌‏رسد. در مرحله اول، همه اطلاعات موجود از دانش آموختگان سطح دو، سه و سطح چهار با استفاده از قابلیت‌‏های سامانه سما و سامانه آموزش - که بیشتر جنبه اطلاعات عمومی دارد- دریافت و  بارگذاری خواهد شد. در مرحله دوم در ضمن فراخوان عمومی، اطلاعات و داده‏‌های تخصصی فارغ التحصیلان در زمینه‏‌های مختلف و با ایجاد انگیزه‏‌های لازم بوسیله خود آنان، در سامانه «هدی» سامانه اختصاصی دانش آموختگان حوزه‏‌های علمیه خواهران بارگذاری می‌‏گردد و سپس به ارزشیابی و طبقه بندی مبادرت می‌‏شود و نهایتا این اداره، رسالت ارزیابی و سنجش عملکردها را برای اصلاح روند بر عهده دارد. این اداره دارای اهداف، سیاست‌‏ها، برنامه‌‏ها و فعالیت‌‏های ذیل می‏‌باشد:

 اهداف

-          آمایش، شناسایی و ساماندهی دانش آموختگان حوزه‏‌های علمیه خواهران و موسسات مرتبط با آنان

-          زمینه سازی اطلاعاتی نیاز سنجی و وضعیت سنجی جهت بهره گیری حداکثری از ظرفیت دانش آموختگان حوزه‌‏های علمیه خواهران

-          حفظ و بهره مندی از سرمایه‌‏های دانش آموختگان حوزه‌‏های علمیه خواهران

-          زمینه سازی جهت ارزیابی فعالیت‌‏های انجام شده در مجموعه ادارات مختلف در اداره کل امور دانش آموختگان و سمن‏‌ها، مجامع و حلقات دانش آموختگی

-          ارزشیابی و رتبه بندی دانش آموختگان بر اساس معیارهای صحیح

سیاست‏ها

-          تهیه و تدوین، اصلاح و تکمیل آیین نامه‌‏ها، ضوابط و دستور العمل‏‌های مربوط به شناسایی و سازماندهی دانش آموختگان حوزه‏‌های علمیه خواهران

-          رتبه بندی دانش آموختگان حوزه‏‌های علمیه خواهران در عرصه‏‌های مختلف با شاخصه‏‌های متناسب

-          ساماندهی دانش آموختگان حوزه‌‏های علمیه خواهران و ایجاد بانک اطلاعاتی موضوعی- مهارتی

-          زمینه سازی برای بهره گیری متناسب و مطلوب با حفظ شئون و شخصیت از توانمندی‌‏های دانش آموختگان

-          تشکیل شورای راهبردی دانش آموختگان با کمک نهادهای همسو

-          تشکیل مجمع دانش آموختگان استانی و حلقات دانش آموختگی مدارس

-          برنامه ریزی برای شناسایی جامع دانش آموختگان حوزه‏‌های علمیه خواهران بر اساس فرآیند هدفمند

-          برنامه ریزی جهت ایجاد هماهنگی و هم افزایی بین مدیران استانی در امر شناسایی و سازماندهی دانش آموختگان حوزه‏‌های علمیه خواهران

-          بازخوردگیری برنامه‌‏های مرتبط با دانش آموختگان

برنامه‏ ها

-          شاخص یابی، تهیه و تنظیم کاربرگ‌‏های تخصصی بر اساس شاخص‏‌ها جهت جمع آوری و طبقه بندی اطلاعات دانش آموختگان

-          رصد جامع دانش آموختگان حوزه‌‏های علمیه خواهران سراسر کشور

-          تمهیدات لازم جهت ایجاد شبکه ویژه ارتباطی- مهارتی بین دانش آموختگان

-          طراحی فرم‏‌های استعداد یابی به منظور آگاهی از انواع گرایش‌‏های دانش آموختگان و افزایش کیفیت برنامه ‏های فرارو

-          ظرفیت سنجی و طبقه بندی دانش آموختگان با توجه به عرصه فعالیت

-          وضعیت سنجی اشتغال دانش آموختگان

-          مهارت سنجی دانش آموختگان

-          تشکیل بانک اطلاعات دانش آموختگان با رویکرد موضوعی - مهارتی

-          برنامه ریزی جهت راه اندازی سامانه تست‌‏های وضعیت سنجی جهت آگاهی از وضع موجود و ارتقاء سطح دانش آموختگان

-          هماهنگی و اقدام جهت ایجاد زیر ساخت‏‌های اطلاع رسانی پیامکی

-          برنامه ریزی جهت ایجاد هماهنگی و هم افزایی بین معاونت‌‏های مرکز مدیریت استانی در امر شناسایی و ساماندهی دانش آموختگان

-          انجام سایر امور محوله

فعالیت‌‏های در دست اقدام

-          ‏طراحی زیر ساخت فنی و نرم افزاری دانش آموختگان حوزه با مساعدت مرکز فن آوری اطلاعات

-          تشکیل و راه اندازی سایت اطلاع رسانی دانش آموختگان با همکاری ادارات دیگر

-          طراحی فرآیند ارزیابی و ارزشیابی (رتبه سنجی) با در نظر گرفتن امتیازات

-          تهیه و تدوین کاربرگ‏‌های شناسایی با شاخص های عملیاتی در عرصه‏های مختلف درطی تعاملات درون معاونتی و فرا معاونتی

-          تهیه محتوای فراخوان‏ها با لحاظ موارد مشوق‏‌زا با مساعدت معاونان فرهنگی مدیریت‏های استانی

-          ساماندهی استانی دانش آموختگان در قالب مجمع دانش آموختگان

-          ساماندهی مدرسه‏ای دانش آموختگان در قالب حلقه دانش آموختگی

-          صدور کد دانش آموختگی

-          جمع آوری ایمیل دانش آموختگان

-          تهیه کارنمای مهارتی و وضعیت سنجی دانش آموختگی

-          تمهید لازم برای اطلاع رسانی به دانش آموختگان از طریق رسانه ملی و امکانات درون حوزوی برای ثبت وضعیت و استفاده از مزایای حضور

-          اجرای برنامه شناسایی و جذب دانش آموختگان بر اساس فرآیند کارشناسانه در عرصه استانی به صورت نشست‏های عمومی به صورت متمرکز در سامانه

-          رتبه بندی و طبقه بندی مهارتی دانش آموختگان در عرصه‌‏های گوناگون

-          مهارت سنجی و وضعیت سنجی اشتغال دانش آموختگان

-          برگزاری جلسات هم اندیشی دانش آموختگان برتر در عرصه‏‌های مختلف دراستان‌‏ها و مراکز به منظور دست یابی به برنامه‏‌ها و اهداف مشترک

-          نظر سنجی از معاونان فرهنگی استان‌‏ها و مدارس در راستای برنامه‌ریزی جامع برای دانش آموختگان